第一章 总 则
第一条 为规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。
第二条 本制度适用于湖南省商业技师学院全体社团。
第三条 学生社团是指我院学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及团委社团部的有关规定。
第四条 学生社团由团委负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。
第五条 学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。
第六条 学生社团的经费主要来源于会员会费和自筹。学生社团开展活动应当遵守学院的有关规定，并接受团委的监督和管理。
第二章 社团的成立、登记注册
第七条 筹备、成立学生社团，应具备以下条件：
一、有５名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。
二、有规范的名称和相应的组织机构。
三、有相对固定的活动场所。
四、有至少一名社团指导教师。
五、有规范的章程：
（一）学生社团的名称、宗旨、主要任务；
（二）学生社团类别（学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身）；
（三）学生社团组织机构及其权限；
（四）学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序；
（五）会员资格和入会手续；
（六）会员的权利和义务；
（七）社团成员考评及奖惩制度；
（八）学生社团经费的来源和使用原则。
（九）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚和精神。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
第八条 社团成立申报程序：
一、成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向团委提交书面申请。
二、申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：
（一）成立学生社团的申请；
（二）学生社团简介；
（三）学生社团章程（包括：学生社团名称、学生社团的性质和宗旨、会员权利和义务、组织机构、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、指导老师及其他必要事项）；
（四）成员（成立前应有5人以上）的信息表包含姓名、系别、班级、专业、联系电话；
（五）指导老师名单及其简介；
（六）其他必备材料。
三、社团部通过审核后将材料报上级主管部门审批。
第九条 以下情况不得批准学生社团成立：
一、学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的；
二、在申请成立时弄虚作假的；
三、筹备学生社团的人数未超过5人的；
四、校内已有性质相同或相近的学生社团，经审核被认定为没有必要成立的学生社团；
五、对安全性要求较高的学生社团，无基本的防范、保障措施、无法保证学生社团活动正常、安全开展的；
六、其他不适合学生社团成立的情况。
第十条 经批准成立的学生社团应当在收到团委通知的7日内应以公告形式宣布学生社团成立。
第十一条 学生社团在征得院团委的同意后，可以设计、使用合适的艺术图章或其它标志作为该社团的标识，设计成功的社团的标识应报院团委备案，不得随意更换，任何社团均不得私刻任何公章。
第十二条 团委每学期初对全校学生社团进行重新登记，各学生社团每学期初对会员进行重新登记，过时不登记者，由社团联合会报请上级管理部门对学生社团以解散论处，会员以退会论处。
第十三条 学生社团解散要写书面申请，经团委备案后宣布解散，并处理好善后工作。
第十四条 学生社团在3个月内没有正常开展活动的，由团委进行整顿，一学期未开展活动视为自动解散，注销其资格，整顿期或注销后的社团不得开展任何活动。
第十五条 考核办法，学生社团的注册、登记、考核工作在每学期开学后1个月内完成。
一、学期结束前向社团部上交上学期的工作总结和财务报告，并上报有关资料（应当含工作台帐）；
二、学期初社团部根据各学生社团上学期的工作台帐、财务报告及其他相关资料，对各个学生社团的学年工作提出意见，上报上级部门审批；
三、考核不合格的社团自动解散。
第十六条 学生社团管理制度解释权归团委，2017年1月1日执行。
