2016年8月18日学院学生保卫处组织召开全院学生管理系统工作会议并就开学迎新工作做布置，学院院长陈建文、副院长吴罡、学生保卫处、烹饪系、旅游财经系、机电工程系学生管理工作人员参加会议。
首先陈建文院长作重要讲话，陈院长给全体学工战线的工作人员就开学迎新工作和本学期学生管理工作提了五点要求与建议。第一，要求学生保卫处、各系部在迎新的各个环节、各个流程中都不能出问题，要按照迎新方案要求做好接待工作；第二，在军训期间，学院投入资金和力量给每个班级安排一名助理班主任，助力班级管理，学生处和系部要精心挑选、认真组织；第三，本学期一定要把安全工作放在首位，不光要确保开学迎新期间的安全工作，更要把安全列为各部门全期的重点工作；第四，全体工作人员一定要热情服务、细致耐心的为学生和学生家长服务；第五，全体与会人员一定要认真落实今天的会议精神，各系部要及时向主管主任汇报及时做好迎新工作的安排与布置工作。
陈建文院长作重要讲话
随后，学生保卫处李龙昊处长就迎新工作方案做了详细的介绍，并将今年迎新工作的重点与难点做了分析，要求学生保卫处全体工作人员与系部迎新老师要认真接待、热情服务。李处长还就2016级新生班级的管理、如何加强班主任的培训、提高班主任的业务能力提出了具体的指导意见。
会议最后由吴院长总结，首先吴院长肯定了今天会议的成绩，另就今天的会议做出具体要求：要求各级各部门高度重视，坚决落实今天会议精神、做好2016级迎新工作；要求大家分工协作、责任到人、通力配合；要求学生管理工作要有变化，把机制理顺与制度建设建立起来；要求全体工作人员一定要热情周到的做好迎新接待工作。
吴罡副院长讲话
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